Assistant de Direction - Direction Administrative et Financière H/F FONDATION ARALIS

Compétences organisationnelles et de gestion :

• Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements ;
• Rigueur administrative : suivi des échéances, conformité des documents, archivage structuré ;
• Gestion de projets : participation à la préparation et au suivi de projets transverses.

Compétences techniques et financières :

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs : Excel avancé (tableaux croisés, formules), Word, PowerPoint, partage de documents type SharePoint ;
• Connaissance des processus financiers : facturation, budgets, notes de frais, validation des engagements ;
• Compréhension des documents comptables : bilans, comptes de résultat, tableaux de bord (même à un niveau non expert) ;
• Utilisation d'ERP ou logiciels financiers ;

Compétences administratives :

• Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes internes, courriers, synthèses ;
• Gestion documentaire : mise à jour de procédures, suivi des contrats, gestion des signatures ;
• Veille réglementaire : suivi des obligations administratives et financières (selon le périmètre confié).

Savoir être :

• Rigueur ;
• Capacité à travailler en transverse ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à prendre un rôle de facilitateur ;
• Capacité à appréhender de nouveaux outils et modes de faire (dématérialisation, nouveaux outils collaboratifs).

Rejoignez la Fondation ARALIS !

Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d'accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une mission porteuse de sens : un engagement social fort, concret et impactant au quotidien.

Un cadre de travail stimulant : de nombreux défis à relever et de réelles opportunités de développement personnel et collectif.

Une équipe soudée : une aventure humaine où la solidarité et les valeurs sociales sont au coeur de chaque action.

Intéressé(e) ? N'attendez plus, postulez !

Avantages & Rémunération :

• Rémunération : à négocier selon expérience et selon grille des rémunérations.
• Avantages : 13e mois et prime d'objectifs selon accord collectif d'entreprise pouvant aller jusqu'à un mois de salaire supplémentaire, prime SEGUR de 238€ brut ( 183€ net), carte tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, prévoyance, télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai.