Assistant ADV H/F ATTEVIO

(H/F) pour un site de production basé sur (69).

L' assure l'interface avec les clients et les fournisseurs. Il/elle gère les commandes clients et les commandes fournisseurs, et veille au suivi logistique et technique des ventes et des achats.

Processus Achats / Approvisionnement

• Assure le contrôle documentaire des réceptions de matières
• Valide et libère les lots entrants
• Gère les entrées en stock

• Vérifie la cohérence des réservations de stock (correspondance informatique / réalité terrain)
• Édite, contrôle et valide les bordereaux de préparation à destination du magasin
• Organise et commande les transports
• Assure la gestion des sorties de stock
• Établit les bons de livraison (avec déclaration de conformité), les factures et les certificats matière
• Établit les factures de vente
• Réalise les déclarations d'échanges de biens (DEB)
• Assure le classement et l'archivage des dossiers clients
• Suit les encours clients (Coface) et réalise les déclarations semestrielles

• Gère le standard : réception des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs et premiers renseignements
• Assure la réception, le traitement et la diffusion des informations (emails notamment) vers les bons interlocuteurs
• Suit les stocks de matériel et fournitures, et gère les réapprovisionnements