Responsable du Bureau de l'Accueil et de l'Intégration - Ofii Direction Territoriale de Créteil H/F

Office français de l'immigration et de l'intégration

Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjointe, le/la responsable du bureau assure la mise en oeuvre des procédures d'accueil et d'intégration (BAI) et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.Il/elle s'assure également du bon déroulement des marchés CIR et veille au respect du cahier des charges par les prestataires. Il/elle assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau BAI
- Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
-Organiser les activités du bureau, les coordonner (le cas échéant en lien avec les autres services de la direction territoriale) et les contrôler
- Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
- Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en oeuvre des procédures
- Favoriser la cohésion d'équipe : organiser les réunions d'équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
- Assurer l'évaluation des agents
- Participer aux réflexions conduites dans le domaine d'activité du bureau et aux réunions internes de coordination
- Suivre l'évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l'information auprès des agents et veiller à son application

Suivi d'activité

- Participer à la création d'outils de planification et de suivi
- Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels ou privés
- Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
- Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande de sa hiérarchie
- Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Animation des relations avec les prestataires intégration

- Veiller à l'adéquation permanente entre l'offre de service et les besoins de formation
- Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie
- Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires
- Proposer des améliorations aux prestataires
Suivi du dispositif
- Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations
- Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR
- Assurer le suivi quotidien des bons de commande

Suivi et contrôle des marchés

- S'assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
- Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges
- Vérifier les conditions d'exécution du marché et notamment le respect des délais
- Alerter la DAF ou la DAI en cas d'incidents ou de contentieux potentiels