Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif 69220 Taponas (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable QSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service au quotidien et jouez un rôle clé dans la fiabilité et la traçabilité des informations.
Vous êtes en charge du classement et de l'archivage, tant physique que numérique, des documents Qualité, Sécurité et Environnement.
Vous intervenez dans la préparation et la mise en forme des documents administratifs à destination des clients, ainsi que dans l'assistance de l'équipe QSE pour la préparation de documents internes et externes.
Vous assurez également le suivi des accusés de réception et des échéances administratives liées aux dossiers réglementaires.
Enfin, vous contribuez à la diffusion des communications internes du service, telles que les affichages et notes d'information.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans la gestion documentaire.
Vous savez appliquer des procédures définies avec rigueur et disposez d'une bonne expression écrite, indispensable dans un environnement QSE.
Sur le plan du savoir-être, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une discrétion absolue dans la gestion de données réglementaires et sensibles.
Votre réactivité, votre fiabilité et votre capacité à assurer un suivi précis des tâches confiées sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.