Conseiller en Service Général des Collèges - Secteur Sud H/F Département de la Haute Marne

Coordonnateur territorialisé
Conseiller en service général des collèges
Secteur SUD


Le coordonnateur territorialisé - conseiller en service général des collèges est placé sous l'autorité de la directrice de l'Education.
Il agit en concertation étroite avec l'équipe de direction de l'établissement, notamment le secrétaire général, sans interférer dans la gestion administrative ou pédagogique du collège.
Il assure une interface de premier niveau entre la Direction de l'Education du Conseil Départemental et les directions des établissements.
Il apporte ses conseils opérationnels aux secrétaires généraux des collèges.
Il veille au bon fonctionnement du service général (maintenance des locaux, d'entretien des locaux et d'accueil), et en lien avec la conseillère en restauration, il participe au bon fonctionnement des services de restauration, en cohérence avec les orientations fixées par le Département.
Il assure un premier niveau de contact avec l'équipe du service général en veillant à la transmission des consignes et veille au respect des règles. Il est force de proposition d'actions d'amélioration pour toutes les missions ci-dessous.
Organisation et intervention logistique :
Assure le recensement, la gestion des stocks, la distribution et la reprise des équipements de protection individuelle et des vêtements de confort des agents des collèges titulaires ou contractuels (tous métiers).

Assure le suivi de l'exécution des marchés relatifs à l'entretien des locaux, et des équipements de protection individuelle des agents - contrôle du - service fait -.

Collabore aux achats de la Direction de l'Education (mobilier administratif et scolaire, équipement pédagogique ou technique) : collecte et compile les besoins des collèges ; participe à l'arbitrage de ces achats en fonction des volumes financiers et des priorités qu'il a constatées dans les établissements.

Conseille et oriente le secrétaire général des collèges dans le choix des produits de nettoyage en conformité avec la méthode de pré-imprégnation ;

Exerce une veille technologique sur les équipements innovants de nettoyage et sur les mobiliers ;

Participe au suivi de l'activité par le biais d'échéanciers, tableaux de bord statistiques et indicateurs de suivi.


Gestion des moyens humains :


Participe à la définition de l'organisation du service général des collèges (accueil, maintenance et entretien des locaux), assure le conseil auprès des secrétaires généraux des EPLE, tel que la répartition des tâches en fonction des besoins définis par le Secrétaire Général et des moyens humains mis à disposition par le Département ;

Examine les demandes d'absence sur proposition du secrétaire général du collège et est rendu destinataire des arrêts maladie ;

Assure le suivi des outils relatifs à la réalisation des tâches : complétude des plans de nettoyage des espaces ;

Identifie les équipes d'entretien des locaux en sous-effectif dans l'attente d'un remplaçant : déclenche et suit la mise en oeuvre du plan de nettoyage allégé, tel qu'élaboré par la Direction de l'Education ;

Coordonne les actions de maintenance inter-collèges de son secteur ;

Apporte ses conseils à la Direction de l'Education dans le choix des contractuels remplaçants en fonction de leur savoir-faire et savoir-être ;

Contrôle les emplois du temps annualisés de l'ensemble des agents des collèges élaborés par le Secrétaire Général de l'EPLE ;

Apporte son concours à la prévention et la régulation des conflits préalablement à une intervention du Secrétaire Général ;

Identifie les besoins en formation des agents et en lien avec la conseillère en restauration collective, pour les agents de restauration.

Participe à l'évaluation des agents contractuels et détermine les agents dont les compétences répondent au besoin.