Adjoint Administratif - Mairie de Kogenheim H/F

Communes

Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives

- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier