Détail du poste
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
Le profil recherché
SAVOIRS
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
La carte
14 Rue du Mal Leclerc
67230 Kogenheim
Publiée le 04/05/2026 - Réf : O067260319001640
