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Assistant Vacataire au Sein du Secrétariat du Cabinet de la Direction Générale H/F
Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Dans un contexte de surcroît d'activité, vous serez chargé(e) d'appuyer les assistantes du secrétariat de la direction générale dans leurs différentes missions.
En coordination avec ces dernières, vous serez donc amené(e) à intervenir sur les missions suivantes:
- Accueil téléphonique et/ou physique des interlocuteurs de la direction générale;
- Gestion des aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visioconférence, bons de commande catering, etc.) liés aux différentes échéances (réunions, rendez-vous, déplacements, etc.);
- Archivage numérique des productions de la direction générale (notes, courriers, etc.).
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la cheffe de cabinet.
Le profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) expérimenté(e), qui, dans un contexte de surcroît d'activité, serait en mesure de suppléer les assistantes dans leurs missions, en faisant preuve d'une bonne coordination et d'un esprit d'équipe certain.
Il est, en conséquence, attendu des postulant(e)s qu'ils maîtrisent la gestion quotidienne d'agendas complexes et les contacts multiples, le cas échéant avec des interlocuteurs de haut niveau.
Ces derniers, pour appuyer au mieux les assistantes, devront faire preuve de réactivité, de rigueur, d'autonomie, et d'un attachement particulier à la confidentialité. Une grande aisance avec les outils numériques est également nécessaire.
Les postulant(e)s devront, enfin, disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale, essentielle pour les contacts téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la direction générale.
Infos complémentaires
Publiée le 03/04/2026 - Réf : 2026-2240749
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Assistant Vacataire au Sein du Secrétariat du Cabinet de la Direction Générale H/F
- Nanterre - 92
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