Secrétaire Comptable - Sdis de Seine et Marne H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Mission :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Activités
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Préparer les dossiers pour les instances
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir et orienter les demandes
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Réaliser le suivi budgétaire et l'exécution du budget alloué au Groupement (bons de commande, factures, saisie des données dans le logiciel financier)
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Vérifier la validité des informations traitées

Compétences requises
Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissance
- Progiciels de gestion
- Logiciel CIRIL finances
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire