Gestionnaire Financier - Mairie de Ablain-Saint-Nazaire H/F

Communes

vous intégrez une équipe de trois agents placés sous la direction de la responsable des services dont les fondements sont la collaboration, l'échange et l'entraide.
Vous êtes chargé (e) de la gestion comptable et budgétaire, des inscriptions extrascolaire et périscolaires ainsi que de la gestion funéraire et du secrétariat.

Gestion comptable
- Saisie des bons de commande et des engagements comptables en lien avec les services (imputations comptables, disponibilité des crédits, mise à jour des fichiers tiers, etc.)
- Réception et contrôle des factures et autres justificatifs de paiement (pièces de marché) sur la plateforme Chorus Pro, rapprochement avec les engagements et vérification de service fait ,
- Mandatement des dépenses en mode dématérialisé (intégration des pièces justificatives, liquidation des factures dans le respect des délais de paiement, mise à la signature),
- Interface des fournisseurs (suivi des réclamations de factures...)
- Titrage des recettes,
- gestion des 4 régies communales
- Facturation des services (restauration scolaire, accueil périscolaire, droits de place, concession funéraire, loyers, salles communales... loyers)
- rédaction de baux
- Demandes et suivi auprès des différents financeurs
- Déclaration des sinistres et suivi des paiements
- Établissement des décomptes annuels du Fonds de Compensation de la TVA,
- Gestion et mise à jour de l'inventaire

Gestion budgétaire
- Mise à jour des tableaux de suivi par budget(écoles, CCAS...)
- pointage de fin d'année pour pour vérification des recettes et dépenses, élaboration de l'état des restes à réaliser et des prévisions

Gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation d'études de couts et de bilans de service
- Consultations et marchés public

Gestion des affaires funéraires
- Mise à jour des données sur le logiciel du cimetière
- Établissement des contrats de concessions
- Établissement des autorisations de travaux liées aux concessions funéraires.
- Contact avec les familles pour le renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
- Gestion et suivi des procédures de reprises des concessions : identification des concessions, rédaction des procès-verbaux, suivi des procédures
- Mise à jour du règlement du cimetière et mise en oeuvre des mesures nécessaires à son respect par les administrés et opérateurs funéraires.
- Suivi des procédures administratives de création d'un nouveau carré et/ou d'extension du cimetière,

Gestion des inscriptions extrascolaires et périscolaires
- Traitement des inscriptions scolaires et périscolaires
- Pré-Recensement des élèves de Petite section
- Suivi des dérogations et des participations financières entre communes
- Mise à jour du règlement
Rédaction des délibérations en lien avec les missions confiées
Suppléance exceptionnelle de l'agent d'accueil