Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Si du Canton de la Motte-Servolex H/F

Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat.

CDD de 6 mois renouvelable.

Assurer la gestion administrative courante de la structure :
- Accueil et information du public
- Gestion du courrier
- Archivage du SICAMS
- Suivi des dossiers prestataires
- Gestion des dossiers administratifs du service

Participer à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des candidatures et des recrutements
- Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations)

Gérer les contrats des agents contractuels :
- Constitution des dossiers et rédaction des contrats
- Formalités d'embauche
- Suivi des situations (maladie, accident, maternité)
- Établissement des certificats de travail
- Organisation des visites médicales

Organiser les comités syndicaux :
- Préparation de l'ordre du jour avec les élus
- Organisation des convocations
- Préparation et suivi des délibérations
- Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus

Assurer la gestion administrative du service jeunesse :
- Suivi des dossiers jeunes/familles
- Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH)
- Rédaction des conventions
- Suivi des dossiers chantiers jeunes
- Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation
- Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA)
- Mise à jour du site internet