Gestionnaire Administratif·ve et Comptable du Lehna H/F

Service Public

Finalités du poste:
L'école recrute un ou une gestionnaire administratif·ve et comptable qui aura pour mission d'accompagner la direction du laboratoire et les personnels de recherche dans leurs démarches administratives, contractuelles et d'engagement de dépenses pour la réalisation de leur activité de recherche et d'assurer la relation entre le laboratoire et les services correspondant de l'établissement, ainsi qu'avec les services des autres tutelles du laboratoire.
Vos missions:
Vous assurez une interface essentielle entre le laboratoire et l'ensemble des services de l'établissement, des autres tutelles du laboratoire, ou des partenaires extérieurs. Vos missions principales sont les suivantes:

Gestion administrative des personnels de recherche et des activités du laboratoire:

• Vous assurez la gestion administrative de la direction et de l'équipe IAPHY : organisation des réunions d'équipe, des missions et déplacements du personnel du laboratoire.
• Vous mettez en oeuvre et suivez les processus administratifs de l'ENTPE et de l'Unité Mixte de Recherche (UMR), en assurant le rôle de référent·e administratif·ve de l'équipe.
• Vous préparez, contrôlez et transmettez des documents nécessaires aux recrutements au niveau national et international.
• Vous contribuez à l'organisation d'événements scientifiques et institutionnels et assurez le secrétariat des dispositifs structurants et projets inter-laboratoires.
• Vous veillez sur la bonne circulation de l'information, en particulier concernant les procédures administratives et financières à suivre.
• Vous participez aux réunions de gestion, assurez un reporting et alertez dans le champ des missions qui vous sont confiées pour accompagner les processus d'amélioration continue.
• Vous êtes la personne ressource en matière d'accueil.

Gestion comptable et financière:

• Vous gérez et assurez le suivi budgétaire et financier en lien avec le Service Budgétaire et Financier de l'école : élaboration et suivi des budgets, gestion des dépenses, commandes, services faits et inventaires.
• Vous préparez et suivez l'exécution financière des projets de recherche.
• Vous recueillez les données financières nécessaires à l'élaboration du budget global du laboratoire et contribuez à son suivi.
• Vous suivez la bonne exécution des budgets (laboratoire, projets, contrats).
• Vous suivez et mettez à jour les outils internes de gestion comptable et budgétaire.

Liaisons fonctionnelles:

• Vous êtes le relai entre la direction de l'UMR et le ou la responsable de site du laboratoire à l'ENTPE, les chercheurs de l'unité pour leur activité administrative et budgétaire et les services support de l'établissement et des autres tutelles du laboratoire.
  

• Vous collaborez avec les services RH de l'école, de la formation et les partenaires institutionnels.

• Vous collaborez avec les services dédiés aux projets et avec les gestionnaires des projets hors École.