Assistant de Direction Réf Tde 75 H/F

Service Public

Activités principales :

- Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail

- Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions

- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Assistance à la préparation de réunions

- Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée

- Restitution de comptes rendus

- Gestion du courrier, des mails notamment ministériels,

- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau

- Liaisons avec l'interne et l'externe

- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers

- Gestion documentaire de la direction

- Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement

- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion...)

- Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.

- Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF

Activités annexes :

- Classement et archivage de documents

- Mettre à jour l'annuaire

- Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence

- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels

Partenaires institutionnels :

- Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,