Secrétaire Médical - 3 c - Service de Chirurgie Digestive H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunération Service d'affectation3 C - Service de Chirurgie DigestivePrésentation du service

- Chirurgie Générale, Digestive, Oncologique, Métabolique et Obésité (37 lits) + 5 places de Chirurgie Ambulatoire au sein de l'UCA.

- Hépato-Gastro-Entérologie et Oncologie (8 lits) + Endoscopies Digestives + HDJ au sein de l'UMA

- Pneumologie, Oncologie Thoracique (26 lits) + HDJ + Endoscopies Bronchiques

- Dermatologie, Oncologie

- Hématologie

- Equipe Mobile de Soins Palliatifs

Présentation:

Comité de Coordination en Cancérologie ( 3C ) dans les services de Cancérologie (Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, Hématologie, Dermatologie) et Equipe Mobile de Soins Palliatifs en transversal sur l'hôpital.

Vos missions

- Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie digestive, hépato gastrologie, dermatologique, thoracique, hématologique et pneumologie

- Participer aux RCP le jeudi AM

- Assurer les activités de secrétariat de l'Equipe Mobile de Soins Palliatifs

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Missions permanentes :

- Répondre aux exigences du Plan Cancer

- Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent

- Assister aux RCP si les équipes le souhaitent

- Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu'aux médecins traitants par mail sécurisé ou courrier postal

- Codage dans Orbis

- Numérisation de documents

- Insérer des CD dansle PACS

Pour l'EMSP:

- Gérer les comptes rendus d'hospitalisation et consultations

- Coder l'activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel

- Gérer la logistique (commandes, réparations,...)

Missions spécifiques:

- Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)

- Participer à l'amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification

- Participer aux réunions de service

- Aide dans le service de chirurgie digestive et d'hépato gastrologie

Profil recherché

Prérequis :
Bac Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Compétences théoriques et pratiques :
- Capacités relationnelles, tact et confidentialité
- Organisation et adaptation
- Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et disponibilité

Connaissances associées :
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb
- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...)
- Maîtrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...)

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.Référence de l'offre2026-21405