Office Manager Administratif RH & Finance H/F

ROXYS

Vos responsabilités :

Pilotage financier & gestion des opérations
Suivi quotidien de la trésorerie et analyse des flux financiers
Structuration et mise à jour des outils de pilotage (budgets, suivi de trésorerie, reporting)
Gestion complète du cycle de facturation (émission, suivi, encaissement, relances)
Suivi des indicateurs clés et fiabilisation des données financières
Interface avec le cabinet comptable et coordination des opérations courantes

Analyse & accompagnement de la direction
Production de reportings réguliers et mise en perspective des données
Analyse des écarts, identification des risques et recommandations
Contribution à la structuration des processus internes et à leur amélioration continue
Appui direct aux dirigeants dans le pilotage de l'activité et la prise de décision

Suivi de l'activité & coordination opérationnelle
Participation aux réunions de production pour suivre l'avancement des projets
Identification des jalons de facturation et optimisation du cycle de revenus
Suivi des consommations (notamment services cloud) en lien avec la refacturation
Contrôle et validation des données d'activité (feuilles de temps, production)

Gestion RH & administration du personnel
Gestion de l'administration du personnel (contrats, affiliations, conformité)
Préparation des éléments variables de paie et contrôle des bulletins
Suivi des notes de frais et des dispositifs d'épargne salariale
Onboarding & Offboarding : Pilotage des parcours d'intégration et gestion des formalités d'entrée et de sortie
Coordination des acteurs internes et externes (cabinet comptable, organismes)
Organisation & services généraux
Supervision des aspects logistiques et organisationnels
Gestion des déplacements et des besoins opérationnels
Contribution à un environnement de travail structuré et performant

Ce poste s'adresse aussi bien à :

un(e) profil en développement, souhaitant évoluer vers un rôle à responsabilité
qu'à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en PME, recherchant un environnement exigeant et polyvalent

Profil recherché
Formation supérieure en gestion, finance ou ressources humaines
Expérience en environnement PME ou fonction transverse (alternance valorisée ou expérience confirmée)
Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, structuration de données, idéalement TCD)
Appétence forte pour les chiffres, les indicateurs et leur interprétation
Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de hauteur
Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité
Aisance dans des environnements dynamiques nécessitant autonomie et adaptabilité

Ce que nous recherchons avant tout
Une capacité à fiabiliser, structurer et piloter
Un esprit analytique permettant d'aller au-delà de l'exécution
Une posture de partenaire des dirigeants, orientée solution et amélioration continue
Une volonté de s'inscrire dans un rôle clé au sein d'une organisation à taille humaine

Ce que ce poste vous apportera
Une vision globale et stratégique de l'entreprise
Une montée en compétences rapide sur des sujets à forte valeur ajoutée
Un rôle exposé, au coeur des décisions et de la performance
Un environnement exigeant, propice à l'autonomie et à l'impact