Secretaire Medicale H/F Groupe SOS

L'association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places, est destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d'éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l'état de santé de la personne.
Les personnes admises au sein du LHSS LES VOISINS bénéficient d'une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin).
Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers informatisés de la patientèle du LHSS.
Activités principales
Accueillir, informer et orienter les patients.
Gérer les rendez-vous et le planning du praticien.
Préparer, classer et archiver les dossiers médicaux.
Assurer la saisie et la mise à jour des données médicales dans les logiciels dédiés.
Traiter les appels téléphoniques, demandes de RDV et courriers.
Collaborer avec l'équipe médicale, paramédicale et médico-sociale.
Mettre en place un tableau hebdomadaire de suivi des RDV pour l'équipe soignante.
Diffuser les comptes rendus dans les différents supports internes.
Gérer les bons de transport (rédaction + planification de la signature auprès du médecin).
Réaliser les commandes d'ambulances et transmettre les tableaux hebdomadaires aux sociétés concernées.
Prendre les rendez-vous pour les résidents concernés.
Préparer les enveloppes et documents nécessaires aux RDV.
Co-organiser la commission d'admission :rassembler les dossiers,
assurer la traçabilité
suivre les demandes.