Executive Assistant H/F

les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI

Au coeur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à un(e) consultant afin de l' accompagner dans le quotidien de ses missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :

-Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous

-Gérer les déplacements et voyages

-Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes

-Préparer les documents liés à l'activité

-Gérer la facturation

-Mettre à jour les données dans l'outil

-Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-Formation : Bac +2 minimum

-Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets

-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)

-Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior

-Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et un consultant