Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/F Vene Recrutement et Intérim
- Paris 9e - 75
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 à 10 ans
Les missions du poste
Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son nouvel Office Manager.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement du studio (factures, commandes, contrats)
- Gestion des dossiers légaux et administratifs
- Suivi des assurances
Organisation et Vie du Studio :
- Collaboration avec le Studio Director et les Executive Assistants (voire remplacer un Executive Assistant de manière temporaire si nécessaire)
- Organisation des évènements internes (réunions, séminaires d'équipe)
- Coordination des déplacements des collaborateurs sur site hors Paris
- Supervision et support au Facility Manager dans ses missions
- Accueil des visiteurs et la réception des livraisons (ponctuellement)
Communication et Coordination :
- Interface entre les Project Managers et les prestataires externes
- Gestion de l'Office Manual
Ressources Humaines - Support :
- Administration du personnel avec l'aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie, relations avec les collaborateurs)
- Assistance du Studio Director pour les processus de recrutement
- Organisation des procédures d'Onboarding et Offboarding
- Relation quotidienne avec les prestataires RH / paie
- Organisation de la formation des collaborateurs
Le profil recherché
- Formation : diplômé de l'enseignement supérieur
- Profil senior expérimenté en Office Management, dans un environnement exigeant (luxe, architecture, design)
- Bilingue anglais impératif
- Rigueur, précision et sens aigu du détail
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Forte résistance au stress et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité absolue
- Grande disponibilité, réactivité et flexibilité (impératif)
- Sens du service et posture professionnelle irréprochable
- Sensibilité pour le monde de l'art et du design
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Personnalité dynamique, proactive et force de proposition pour améliorer les process
- Maîtrise de l'environnement Windows et Microsoft pack-office
- Connaissance d'InDesign
POSTE :
- Poste à pourvoir immédiatement en intérim, pouvant évoluer en CDI.
- Rémunération : jusqu'à 70K€ selon profil
- Poste en présentiel (pas de télétravail)
- Basé à Paris 9
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 2614-5963-AAC-2470777
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Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/F
- Paris 9e - 75
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