Responsable Administratif et Financier H/F ETTIC Ile-de-France

Ettic Ile-de-France est une PME créée en 2023 en croissance rapide (25 M€ de chiffre d'affaires au budget 2026, notre entreprise évolue aujourd'hui dans une phase clé de structuration. Nonobstant la catégorisation « PME », nous fonctionnons comme une TPE et, jusqu'à présent, les fonctions administratives, comptables et financières ont été assurées directement par le Directeur Exécutif, avec l'appui d'un cabinet d'expertise comptable.

Dans une logique de professionnalisation et d'optimisation de notre gestion, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier.

Rattaché directement au Directeur Exécutif, vous prendrez en charge l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise.

Dans ce contexte de création de poste, vous aurez à reprendre la pratique existante en vue de la structurer et de mettre en place une organisation efficiente dans un objectif d'améliorations et de professionnalisation.

Vous occuperez un poste clé, véritable numéro deux de la société, avec un impact direct sur la structuration de l'entreprise. Vous aurez une grande autonomie au sein d'un périmètre large et l'opportunité de construire et d'organiser cette fonction essentielle dans une collaboration étroite avec la Direction.

À ce titre, vos principales missions seront :

Comptabilité et gestion :

Reprendre la fonction comptable aujourd'hui externalisée (KPMG-RYDGE) avec un objectif d'autonomie sur la fonction comptable dès janvier 2027 et notamment :

- Structurer et sécuriser les processus comptables

- Réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Négocier le positionnement du cabinet d'expertise comptable pour une prestation de support, contrôle et validation des clôtures comptables

- Être l'interlocuteur des partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, fournisseurs et autres prestataires)

Administration générale :

Gérer les dimensions administratives transverses (déclarations de cotisations, charges, taxes, contrats, assurances, suivi juridique courant)

Participer à la structuration globale de l'entreprise aux côtés du Directeur Exécutif

Pilotage financier :

Élaborer et suivre les budgets et prévisions

Assurer le suivi de la trésorerie et optimiser les flux financiers

Produire des analyses financières à destination de la Direction

Organisation et amélioration des processus :

Mettre en place des outils de gestion et/ou améliorer l'usage de ceux existants

Formaliser et améliorer les procédures administratives et financières

Mettre en place des outils et méthodes de gestion adaptés à la taille et aux enjeux de l'entreprise

Fiabiliser les données financières et administratives