Secrétaire H/F

Lip Bourgoin

Mission principale

Le/la secrétaire assure la gestion administrative et le bon fonctionnement du service. Il/elle est le premier point de contact de l'entreprise (physique et téléphonique) et veille à la fluidité des échanges internes et externes.

Activités principales

Accueil & communication :

Accueil physique des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Orientation des interlocuteurs

Gestion administrative :

Rédaction, saisie et mise en forme de documents
Classement et archivage
Suivi des dossiers administratifs

Organisation & coordination :

Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation de réunions / déplacements
Suivi des plannings

Support opérationnel :

Saisie de données (tableaux, CRM, logiciels internes)
Gestion du courrier entrant et sortant
Commande de fournitures
Compétences requises

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation et rigueur

Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service
Discrétion et confidentialité
Polyvalence et réactivité
Bon relationnel

Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat)