Salaire fourni par le recruteur
Assistant Expérimenté Back Up H/F
Distribution Services Industriels
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages
- Avantages CSE
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Prevoyance
- Prime Vacances
- Chèques cadeaux
Missions :
- Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.
- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message;
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés
Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine
Client(s): tous clients PAIS
Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Informations autres : prime astreinte 120 euros brut
Profil :
Savoir-faire (compétences requises) :
- Anglais intermédiaire
- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique
- Bon niveau d'utilisation du français
- Permis B et moyen de locomotion impératifs
Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress
*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***
Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Véhicule impératif,Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00,Aisance dans l'environnement informatique,Anglais intermédiaire serait un plus
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Distribution Services Industriels
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Publiée le 02/04/2026 - Réf : 206JPVT
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte Créez une alerte
Assistant Expérimenté Back Up H/F
- Toulouse - 31
- CDI
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Hellowork et postulez
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant back office
- Offre emploi Finance
- Offre emploi Saint-Gaudens
- Offre emploi Muret
- Offre emploi Revel
- Offre emploi Blagnac
- Offre emploi Colomiers
- Offre emploi Auterive
- Offre emploi Villefranche-de-Lauragais
- Offre emploi Carbonne
- Offre emploi Fenouillet
- Offre emploi Balma
- Offre emploi Conseiller financier
- Offre emploi Responsable financier
- Offre emploi Analyste financier
- Offre emploi Gestionnaire back office
- Offre emploi Responsable de centre
- Entreprises Finance
- Entreprises Assistant back office
- Entreprises Toulouse
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Assistante
- Offre emploi CDI Toulouse
- Offre emploi Junior Toulouse
- Offre emploi Fonction publique Toulouse
- Offre emploi Anglais Toulouse
- Offre emploi Collectivités Toulouse
Entreprises qui recrutent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}