Assistant de Gestion Bureau d'Etudes Techniques H/F

Rsc & Rh

ATOUT'RH CONSEIL recrute un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un Bureau d'Études Technique reconnu sur le territoire.

Et si vous deveniez le pilier invisible. mais indispensable d'un bureau d'études performant ?
Organisation, coordination, rigueur. vous aimez quand tout est carré, fluide et maîtrisé ?
Vous ne suivez pas les dossiers.vous les faites avancer ?
Vous avez cette capacité rare à faire tourner une structure sans jamais perdre le fil ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Votre rôle : Véritable interface stratégique entre les équipes techniques, les clients et les partenaires, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'entreprise, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière.

Vos missions clés

Relationnel & coordination
- Accueil téléphonique et gestion des échanges
- Interface avec clients, fournisseurs, banques et organismes
- Fluidification de l'information interne & externe

Gestion administrative
- Suivi complet des dossiers (offres, contrats, avenants, OS, PV.)
- Contribution aux réponses aux appels d'offres
- Coordination administrative des projets
- Rédaction des courriers et documents professionnels

Gestion financière & comptable
- Facturation clients & relances
- Suivi des dépenses et paiements fournisseurs
- Transmission des éléments au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie courante

Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés (DPAE, mutuelle, congés.)
- Préparation des variables de paie
- Contrôle des bulletins & paiement des salaires
- Suivi formation & obligations sociales

Organisation & moyens généraux
- Gestion du parc matériel & logiciels
- Suivi du parc automobile
- Veille des échéances administratives (fiscales, sociales, assurances.)
- Mise à jour des tableaux de bord (compta / RH / affaires)

Le profil que nous recherchons

-Bac +2/3 (Gestion, Comptabilité, RH, Assistanat.)
-Expérience confirmée (3 ans minimum) idéalement en bureau d'études ou BTP
-Maîtrise des outils bureautiques indispensables
-Bonne connaissance des procédures de marchés publics & du secteur construction ainsi que de la plateforme Chorus
-Bonne capacité rédactionnelle
-Permis souhaité
-Anglais apprécié

Ce qui fera la différence
o Ultra organisé(e), méthodique et fiable
o Rapide, efficace, avec un vrai sens des priorités
o Autonome mais avec un fort esprit d'équipe
o À l'aise dans la polyvalence et les environnements exigeants
o Discret(e), rigoureux(se), avec le goût du travail bien fait
o Excellent relationnel & communication fluide

Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une structure reconnue dans son secteur
- Un poste central, à forte valeur ajoutée
- Une diversité de missions stimulantes
- Un environnement technique et structuré

Prêt(e) à devenir un des moteurs de l'organisation ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et donnez