Assistant Administratif Appels d'Offre H/F Vene Recrutement et Intérim

Mission principale

Notre client, un bureau d'études recherche son nouvel assistant(e) admiunistratif pour rejoindre son équipe.
Sous la responsabilité directe de la gérante vous devrez accompagner l'entreprise dans le développement de son activité commerciale publique en assurant le montage rigoureux des dossiers de candidature aux appels d'offres, tout en contribuant au suivi administratif et financier courant.

Responsabilités et activités

Montage des dossiers d'appels d'offres publics :

- Veille sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, JOUE, plateformes dématérialisées)
- Analyse des dossiers de consultation (DCE) et identification des pièces à produire
- Constitution et compilation des dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, attestations, certificats, références)
- Rédaction et mise en forme des mémoires techniques en collaboration avec les équipes opérationnelles
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers avant dépôt
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées dans le respect des délais
- Suivi des résultats, archivage et mise à jour de la base de références


Suivi de facturation :

- Préparation et émission des factures clients
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Rapprochement des bons de commande, livraisons et factures
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi financier
- Transmission des éléments au service comptabilité


Liaison avec le service RH :

- Interface administrative entre les collaborateurs et le service RH
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais)
- Appui à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires