Hôte d'Accueil H/F Action France

Travailler chez Action, c'est travailler pour une enseigne primée. En France par exemple, Action a été élue Enseigne Préférée des Français en 2023, 2024 et 2025.

Chez Action, la routine n'existe pas - entre nos équipes aux talents multiples et diversifiés, et les challenges qui t'attendent : es-tu prêt à relever les défis et booster ta carrière ? Rejoins-nous!

MISSIONS.

L'hôte(sse) d'accueil fait partie de l'équipe Secrétariat et sera en charge des missions ci-dessous :

• Accueil physique
• Gestion de l'organisation des locaux (cantines, salles de réunions, formations, réunions internes)
• Gestion du courrier Action France / Action Logistics
• Gestion des mails reçus pour le secrétariat
• Gestion des déplacements (réservation hôtel, train, avion) des collaborateurs magasin et des partenaires sociaux selon la politique de voyage de l'entreprise
• Gestion du stock et commandes des fournitures
• Tenue des locaux de stockage
• Onboarding : Mail de bienvenue, Badges d'accès bureau, visite et tour du siège pour les nouveaux arrivants
• Commandes de sandwichs pour les formations et fleurs pour les évènements
• Réception/Envois DHL ou Coursiers

PROFIL.

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez transmettre et former
• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word)
• Vous disposez d'une bonne planification ainsi que d'une bonne organisation.
• Une gestion des priorités, perspicacité et autonomie sont des atouts pour réussir sur ce poste.
• Une expérience requise dans l'accueil, ou le secrétariat avec un contact interne/externe
• Une réelle orientation client et un sens de l'accueil
• Un bon niveau d'anglais est requis
• Être ouvert, communiquant et souriant (nombreux échanges avec les clients internes)
• Permis de conduire B (déplacements des véhicules de service)