Gestionnaire Immobilier et Services Généraux H/F

Facilitis Recrutement

Ce poste supervisera les activités immobilières et de gestion des services généraux afin d'assurer une excellente prestation de services. Le Gestionnaire Immobilier et Services Généraux sera responsable de la gestion des contrats, des relations avec les parties prenantes, de la supervision opérationnelle et de la gestion financière.

En quoi consiste ce poste ?

Gestion Immobilière & Services Généraux

- Rédiger et vérifier les contrats de baux, sous-baux et contrats partenaires en lien avec les entités juridiques internes du client
- Gérer les relations avec les propriétaires et leurs prestataires pour le compte du client (assistance à la négociation, suivi administratif et contractuel)
- Coordonner les interventions des prestataires de services liés à la vie des sites (sécurité, accueil, entretien, etc.)
- Rédiger et diffuser les communications aux salariés du client concernant les informations pratiques liées aux sites

Support Financier et Administratif

- Créer et suivre les commandes du client (relances, création de fournisseurs dans les outils internes)
- Valider et suivre les dépenses du client, en lien avec le budget
- Collaborer avec l'équipe achats pour la gestion des fournisseurs et contrats
- Suivre les dossiers financiers liés aux propriétaires et prestataires du client, et assurer un rôle de liaison entre toutes les parties prenantes

Expérience en gestion immobilière et/ou property management, idéalement dans le secteur tertiaire ou industriel

- Connaissance du droit immobilier français et expérience en rédaction/négociation de baux commerciaux et contrats de prestation

- Connaissance des aspects techniques du bâtiment (CVC, sécurité, maintenance, systèmes industriels). Connaissance de l'environnement industriel et de ses spécificités est un plus.

- Expérience en gestion budgétaire (suivi des dépenses, création de commandes, reporting financier)
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel pour le suivi financier et budgétaire

Compétences numériques et innovation :

- Maîtrise et aisance avec les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, assistants IA, outils d'automatisation)
- Capacité à utiliser l'IA pour optimiser les processus administratifs, la rédaction de documents et l'analyse de données
- Connaissance d'un logiciel de GMAO ou système de gestion immobilière

Compétences relationnelles et organisationnelles :

- Excellentes capacités de coordination et de gestion multi-parties prenantes (propriétaires, prestataires, équipes internes)
- Solides compétences en négociation et en résolution de problèmes
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement
- Sens aigu du service client et orientation résultats

Compétences linguistiques :

- Excellentes capacités rédactionnelles en Français
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum) à l'oral et à l'écrit

Qualités personnelles :

- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation
- Flexibilité et adaptabilité face aux exigences changeantes
- Proactivité, esprit d'initiative et innovation
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des dossiers
- Mindset orienté amélioration continue et efficacité opérationnelle

Pour un grand groupe international, expert des solutions de Facility Management, qui accompagne ses clients dans la performance technique du bâtiment, dans les services aux occupants et dans l'environnement nous recherchons : un.e Gestionnaire Immobilier et Services Généraux - anglais courant