Un·e Chargé·e d'Appui Administratif et Financier à la Recherche H/F

Nantes Université

• Suivi de l'activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération ...)

- Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.).

- Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Relations avec les services internes (ex: Direction des achats) et les partenaires externes.

- Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières

- Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets.

• Appui à l'exécution financière des dépenses des projets:

- Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs

- Assistance Missions: gestion des frais de déplacement et de l'organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, ...)

• Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels :

- Organisation des réunions ou ateliers avec l'appui du service financier de proximité.

- Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes.

- Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers.

- Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages...).