Secrétaire Médical H/F Groupement Employeurs Santé Services

L'Équipe de Soins Spécialisés (ESS) Dermatologie recrute un secrétaire médical H/F pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de l'équipe de soins en dermatologie, principalement à distance, en garantissant la qualité de l'accueil patient, la fiabilité des dossiers médicaux et la coordination efficace des soins.

Missions :

Accueil et gestion des patients (principalement à distance)

• Accueil téléphonique des patients et envoi de codes DOCTOLIB pour prise de RDV autonome par le patient
• Gestion des e-mails et messageries sécurisées, utilisation d'OMNIDOC
• Prise, modification et annulation de rendez-vous dans certains cas (patient ne maîtrisant pas l'outil DOCTOLIB)
• Orientation des demandes urgentes vers les professionnels concernés

Gestion administrative médicale

• Création et mise à jour des dossiers patients
• Archivage numérique des documents

Coordination de l'activité

• Planification des actes dermatologiques ( consultation ,biopsies, chirurgie...)
• Interface avec les différents médecins, la coordinatrice, les CPTS,
• Participation aux réunions d'équipe (présentiel ou visioconférence)

Respect strict de la confidentialité des données de santé

Utilisation d'outils numériques sécurisés

Travail sur écran prolongé

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation de logiciels médicaux
• Connaissance de la terminologie médicale
• Autonomie / rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Empathie
• Réactivité