Assistant de Gestion H/F

Timtargett

Dans le cadre d'une création de poste, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vous participez activement à la gestion administrative et financière et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Vos missions principales sont les suivantes :

Répondre aux appels d'offres
Émettre et déposer les factures clients
Assurer le suivi des encaissements
Effectuer les relances de factures impayées
Mettre à jour les bases de données clients et fichiers Excel
Gérer les notes de frais
Classer et archiver les documents comptables
Saisir les virements
Envoyer les commissions aux agents
Assurer l'accueil téléphonique
Selon votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en charge :

L'extraction des écritures comptables depuis l'ERP
Le calcul des commissions des agents
Les échanges administratifs avec notre siège en Allemagne
La participation à la vie interne de l'entreprise, notamment : Organisation de repas et événements internes, gestion des affichages obligatoires, mise à jour de l'organigramme, du Livret d'accueil

Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Vous avez une bonne connaissance d'Excel (Gestion de volumes de données importants, Tableaux de suivi, Tableaux croisés dynamiques (TCD), Formules : SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons)

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse