Assistant Administratif Technique Direction Centre Comme H/F

Societe des Centres Commerciaux

Au sein du service Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Direction de Centre Commercial est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de Centre.
Vos missions :

* la gestion des sinistres: Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :Etablir des constats, transmettre les devis, mettre en oeuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP. Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.

* la gestion administrative: Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais. Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.

* Technique et Sécurité: Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction. Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement. Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement. Dossiers d'aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement. Rédiger des notes d'information technique aux commerçants et les diffuser. Appliquer les politiques de la société, qu'elle soit environnementale, de santé et sécurité au travail, de l'énergie, . et/ou celles décidées par le(s)mandant(s)

* La représentativité de la Direction du Centre:
Assurer l'accueil de la direction de centre.
Préparer le livret d'accueil et s'assurer de la bonne diffusion aux commerçants.

La liste des missions jointe est non exhaustive : les missions pourront évoluer avec le temps et en fonction des besoins de l'entreprise.
Chez SCC, nous prônons la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir selon vos disponibilités à temps complet du lundi au vendredi. Pas de possibilité de télétravail. Carte de parking prévue.