Secrétaire Médical H/F Vitalis Médical

Prise de poste courant avril - CDI - 75011 PARIS

Gynélia a été fondée par une équipe de médecins et chirurgiens spécialisés conscients de la nécessité d'offrir à toutes les femmes un parcours de santé complet alliant médecine et chirurgie. Nous proposons une prise en charge singulière et centrée sur des parcours pluridisciplinnaires. Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé.

Vos missions

Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l'expérience patient et la fluidité des parcours de soins :

Accueil & relation patient

- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Orientation et information sur les parcours de soins
- Garantie d'une expérience patient fluide, professionnelle et empathique

Gestion des rendez-vous & planning

- Prise de rendez-vous
- Optimisation des agendas médicaux
- Gestion des urgences et des imprévus

Gestion administrative des dossiers

- Création et mise à jour des dossiers patients (papier + informatique)
- Respect de la confidentialité (RGPD, secret médical)
- Suivi des documents médicaux et administratifs

Coordination interne & externe

- Interface avec les praticiens (gynécologues, sages-femmes...)
- Coordination avec laboratoires, partenaires médicaux
- Transmission d'informations fiables et sécurisées

Gestion administrative & communication

- Traitement des courriers, emails, comptes rendus
- Classement et archivage
- Participation à l'amélioration continue des process

Facturation & encaissement

- Encaissement des consultations
- Gestion des feuilles de soins / télétransmission
- Suivi des paiements et relances si nécessaire

Vie du centre

- Organisation logistique quotidienne
- Gestion des stocks (consommables médicaux, fournitures)
- Participation à la qualité et au confort des espaces

Hygiène & matériel

- Gestion de la stérilisation du matériel selon protocoles
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité

Profil recherché

Formation & expérience

- Bac à Bac +2 (secrétariat médical, administratif ou équivalent)
- Expérience en cabinet médical / clinique fortement appréciée

Compétences clés

- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
- Bonne connaissance des procédures administratives de santé
- Aisance relationnelle et communication professionnelle

Soft skills attendues

- Empathie et sens du service patient
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe et adaptabilité

⭐ Conditions & avantages

- Rémunération : selon profil et expérience
- Horaires : 35h par semaine
- Environnement de travail moderne et bienveillant
- Participation à un projet médical à impact

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil