Détail du poste
Le secrétariat général coordonne le pilotage et assure la gestion et le suivi des fonctions supports et ressources pour la présidence et la direction générale, à l'exception de la direction des affaires juridiques. Il assure la coordination des relations avec le Cabinet pour la gestion administrative du courrier, des notes et des parapheurs destinés à la présidence et pour la préparation des dossiers du Président.
Il s'assure de la validation par la présidence des rapports présentés par l'administration à l'assemblée départementale et à la commission permanente.
Il est composé d'une section et de deux services :
- La section coordination administrative et commande publique ;
- Le service de l'assemblée ;
- Le service de la coordination rédactionnelle.
- Vous coordonnerez les fonctions administratives de la Direction Générale ;
- Vous organiserez les dossiers stratégiques destinés aux séquences publiques de la Présidence ;
- Vous préparerez et suivrez les arbitrages liés au Fonds départemental d'intervention et à la gestion des subventions ;
- Vous préparerez et organiserez les Assemblées départementales ;
- Vous participerez à la mise en oeuvre des orientations de politiques publiques portées par l'autorité territoriale ;
- Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire du service ;
- Vous participerez au pilotage du budget principal et des budgets annexes ;
- Vous managerez et accompagnerez les équipes et les agents affectés ;
- Vous piloterez, suivrez et contrôlerez l'activité et les résultats.
- Temps de travail : poste à temps complet avec une grande disponibilité.
Le profil recherché
- Vous maitrisez le Code des marchés publics ;
- Vous connaissez le fonctionnement institutionnel et l'environnement politique du Département ;
- Vous maîtrisez des techniques rédactionnelles et des circuits administratifs ;
- Vous appliquez la réglementation juridique et suivre les procédures ;
- Vous savez identifier les besoins de la collectivité et proposer des solutions adaptées ;
- Vous savez piloter un service : organisation, planification, coordination, évaluation ;
- Vous avez des capacités d'encadrement ;
- Vous êtes ouvert d'esprit et avez le sens de l'anticipation ;
- Vous possédez une grande réactivité et le souci de la qualité du service public.
Publiée le 02/04/2026 - Réf : O006260331001213