Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Service Urbanisme - Vernaison H/F

Communes

Intitulé du Poste : Assistant/assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Service : Aménagement et cadre de vie
Type d'emploi : CDD de 6 mois 35h hebdomadaires
Poste à pourvoir : 15 avril 2026
Responsable hiérarchique : N+1 : Responsable du Pôle Aménagement et cadre de vie

Au sein du Pôle « aménagement cadre de vie et urbanisme », l'agent appuie les agents de l'équipe pour assurer l'accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d'autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l'urbanisme et au document d'urbanisme en vigueur (PLU-H de la Métropole de Lyon).

Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers du service (autorisations d'urbanisme, avant-projet, projet aménagement).

Missions :

Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réceptionner et les dossiers d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d'aménager, certificats d'urbanisme).
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier (cart@ds) et alimenter les registres
Assurer le suivi administratif des dossiers (envoi en consultation, archivage, relance des services externes consultés, contrôle et suivi des délais réglementaires mise en forme, envoi et publication des décisions)
Réceptionner et trier les courriers entrants
Pré-instruction des dossiers ADS
Préparer les dossiers pour l'instruction par les techniciens ou instructeurs.
Participer à la réalisation des certificats d'urbanisme d'information.
Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d'urbanisme en lien avec les agents du service.
Participer à l'élaboration des réponses aux demandes par téléphone, courrier et courriel.

Conditions d'exercice :

CDD Temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
IFSE annuelle
Tickets restaurants
Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
Accès au COS de la Métropole de Lyon
Participation à hauteur de 75 % aux frais de transports en commun (TCL, SNCF...)