Agent Administratif Polyvalent - Commune de Ledeuix H/F

Communes

LA COMMUNE DE LEDEUIX (1 064 habitants)

RECRUTE

UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Poste à temps non complet : 24 heures/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Activités principales :

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Assurer la gestion du courrier, des mails, de l'organisation de réunions,
- Rédiger des courriers et documents,
- Effectuer le traitement et le suivi des actes d'Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc,
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents,
- Réaliser diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, traitement des dossiers d'action sociale,
- Gérer les réservations des salles et du matériel communal, etc...,
- Assurer la communication sur la commune (gestion du site internet, lien avec les correspondants de presse locaux), mise en forme du bulletin municipal, réalisation d'affiches et autres outils de communication,
- Assurer le lien avec les associations de la Commune et coordonner les évènements,
- Gérer les stocks de fournitures administratives,
- Effectuer le classement et l'archivage.