Assistant Administratif Auprès d'Élus - Département des Hauts-De-Seine H/F

Conseils départementaux

Au sein du Pôle Elus, assurer le secrétariat de la Vice-Présidente en charge des Solidarités et des 4 Conseillers départementaux assurant des délégations dans le domaine de l'action sociale. Optimiser la gestion quotidienne de leur mandat en leur apportant une aide permanente.
Etre garant de l'image de l'Institution et des Elus.

- Traitement du courrier des Elus et suivi des dossiers en lien avec l'ensemble des services du Département.
- Suivi des dossiers des séances publiques de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente auxquelles siègent les Elus.
- Elaboration et alimentation d'outils de suivi.
- Assistance à la création et mise à jour d'outils de communication.
- Assistance à la préparation et à l'organisation matérielle de réunions.
- Accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation de déplacements.