1 Assistant de Direction Tourisme-Pah - Quimperle Communauté H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté d'agglomération Quimperlé Communauté est composée de 16 communes pour une superficie de 606 km2 et une population totale de 56 590 habitants (Statistiques légales Insee 2021, entrées en vigueur le 1er janvier 2024).
Forte d'un important tissu industriel, disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de solidarités, Quimperlé Communauté engage son avenir avec réalisme et ambition.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Tourisme et PAH, l'assistant.e de direction gère à hauteur de 0,7 ETP environ la régie taxe de séjour et apporte un soutien permanent au directeur et aux agents de la direction Tourisme et Pays d'art et d'histoire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de classement de dossiers.
À hauteur de 0,3 ETP environ, il·elle assure l'accueil téléphonique et physique des permanences aux usagers du service ADS (droit des sols) ainsi qu'un soutien administratif des directions environnement et aménagement.
NB: le temps ETP est un estimatif lissé sur l'année qui est susceptible de fluctuer selon les besoins du pôle

Direction Tourisme et Pays d'art et d'histoire
* Régisseur principal de la collecte de la taxe de séjour

* Mise en oeuvre des procédures de collectes de la taxe de séjour et accompagnement des déclarants

* Veille réglementaire relative à la taxe de séjour

* Suivi de la mise en place du numéro d'enregistrement pour toutes les locations touristiques du territoire communautaire et accompagnement des loueurs à leurs mises en conformité

* Suivi administratif de l'encadrement des meublés de tourisme en lien avec les 3 communes concernées par la procédure d'autorisation de changement d'usage des locaux destinés à l'habitation

* Analyse des données et élaboration de supports de suivis de la taxe de séjour et des nuitées afférentes

* Assistance administrative pour l'ensemble des agents de la direction (Accueil téléphonique, organisation de réunion ou d'événements, rédaction de compte rendus et transmissions...).
* Collaboration à la mise en oeuvre du plan de communication du Pays d'Art et d'Histoire

* Gestion administrative des actions de médiation et du fonds de concours Patrimoine Culturel


Pôle Aménagement
* Accueil physique et téléphonique des permanences téléphoniques du service ADS (2 demi-journées)

* Secrétariat des directions aménagement et environnement en complément de l'assistante de pôle : calage de réunions, rédaction courriers, gestion d'événements (logistique, récupération de commandes, etc.)

* Remplacement ponctuel de l'accueil général: Accueil physique et téléphonique de l'accueil général, filtrage des appels, prise de messages