Assistante de Direction - Mairie de Nevers H/F

Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service du Cabinet du Maire, vous assurerez les missions d'Assistante de Direction au sein du Secrétariat du Groupe d'Opposition :

Organisation de la vie professionnelle du cadre/élu
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre/élu
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec le cadre/élu

Production et conservation de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueil
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus