Gestionnaire Administratif et Comptable de la Caisse des Écoles - Agglomération d'Agen H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.

Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture
Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale
- Bilans budgétaires
Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE
Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)