Assistant·e ADV Facturation ESN H/F

Qualis Recrutement

Dans le cadre du développement de ses activités IT et services, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV capable de gérer l'administration commerciale et la facturation clients/fournisseurs, tout en assurant le suivi des licences Microsoft et la coordination avec les équipes techniques.
Lieu : Paris 10ème
Une expérience en ESN est nécessaire
Le poste implique une forte autonomie, de la rigueur et la capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.

Missions principales

1. Gestion commerciale et administrative

Préparer et émettre les devis clients
Suivre les commandes clients et fournisseurs
Créer et gérer les affaires dans l'outil VSA
Valider les comptes rendus d'activité (CRA)
Accueil et gestion des fournitures

2. Facturation et suivi financier

Émettre et envoyer les factures clients
Saisie et suivi des PCA et FAE
Contrôle et saisie des factures fournisseurs
Génération des journaux de vente (JDV, JDA)
Participation aux clôtures mensuelles avec le DAF
Reporting régulier sur la production et les ventes

3. Gestion des licences Microsoft (spécifique IT)

Suivi et ajout des licences M365 et Azure via Partner Center
Gestion des renouvellements et relances clients
Facturation mensuelle détaillée (distinction M365 / Azure)
Gestion des flux spécifiques (clients Belgique, coûts internes)
Profil recherché
Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
Expérience significative en ADV (idéalement IT / services)
Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service
Connaissance des environnements Microsoft (M365 / Azure) appréciée
Compétences clés
Gestion administrative et facturation
Process ADV et suivi comptable
Gestion de projets IT simples (licences / déploiement)
Outils ERP / CRM (VSA ou équivalent)
Esprit d'analyse et de synthèse
Conditions
Rémunération : selon profil
Poste polyvalent et responsabilisant
Environnement dynamique et stimulant