Chargé·e de Production - CDD H/F

le Kiosque Centre D'action Culturelle

Au sein d'une équipe mutualisée de 12 salariés-es, vous évoluerez dans une mission participative et dans une dynamique de co-construction en équipe et avec les bénévoles, les partenaires culturels, du social, la communauté de communes et les communes.

Sous l'autorité de la responsable administration et production, le/la chargé.e de production assure la préparation, l'organisation, la mise en oeuvre et le suivi budgétaire des concerts, expositions et spectacles organisés dans le cadre de la saison commune. Il/elle a une position centrale dans le processus d'organisation des activités. Il/elle est en relation permanente avec les directions artistiques, en relation étroite avec le régisseur général, en lien avec les artistes, les producteurs, les prestataires et les fournisseurs.

Missions
- Suivi des contrats cession et conventions
- Relation avec les prestataires : gestion des hébergements, de la restauration et des
déplacements des artistes.
- Préparation de l'accueil des artistes : courses pour le catering en loge, mise en place
des loges, feuilles de route, etc.
- Suivi des relations avec les producteurs de spectacles, chargés de diffusions des cies, artistes, galeries ... durant tout le processus (feuille de route, planning, accueil artiste, ...).
- Suivi des budgets prévisionnels de production
- Suivi du budget de programmation en lien avec les programmateur.ices et
l'administratrice
- Suivi des règlements en lien avec l'administratrice
- Rédaction de documents liés à la diffusion (statistiques, compte rendus...)
- Participation et suivi du plan d'actions RSE pour la transition écologique
- Préparation logistique des évènements en lien avec le régisseur général
- Gestion des déclarations aux sociétés d'auteurs (SABAM, SACEM, SACD et CNM)
- Participe à la mise en place des actions culturelles (conventions, hébergement,
restauration, déplacements)
- Participation à la vie de la structure : projet artistique et culturel, bilan des activités,
préparation de réunions, participation aux réunions d'équipe