Secrétaire H/F Aquila RH

Dans le cadre de son activité, Mermet Scierie Pellin recherche un(e) Secrétaire afin d'assurer le bon suivi administratif et l'accueil de l'entreprise.

Au coeur du fonctionnement de la société, vous intervenez sur des missions variées et participez activement à la bonne organisation quotidienne.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer le courrier, les mails et le classement administratif

Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs

Préparer, enregistrer et suivre les dossiers clients et fournisseurs

Assurer le traitement des commandes, devis ou factures selon l'organisation interne

Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Pré-requis

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur et réactivité. Vous êtes à l'aise dans la communication, savez faire preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Profil recherché

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer le courrier, les mails et le classement administratif

Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs

Préparer, enregistrer et suivre les dossiers clients et fournisseurs

Assurer le traitement des commandes, devis ou factures selon l'organisation interne

Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € par heure