Stage - Auprès du Commissaire d'Exposition et de la Cheffe de Cabinet et Conseillère Artistique H/F Palais de Tokyo

[STAGE] - Auprès du Commissaire d'exposition et de la Cheffe de cabinet et conseillère artistique H/F

• Structure: Palais de Tokyo SASU
• Direction: Direction de la programmation artistique (service des expositions)
• Maître de stage: Commissaire d'exposition (Hugo Vitrani) - Cheffe de cabinet et conseillère artistique (Coline Davenne)

Descriptif des missions:

Rattaché·e à l'équipe curatoriale, le/la Stagiaire (H/F) assistera Hugo Vitrani, commissaire d'exposition et assurant la coordination artistique de la manifestation ainsi que Coline Davenne - conseillère artistique à la Présidence, pour un projet de grande manifestation d'art contemporain qui doit avoir lieu à l'automne 2027.

Le/la stagiaire sera impliqué·e dans la conception, la coordination et le suivi global de ce projet de manifestation à venir et plus précisément le/la stagiaire accompagnera le travail de recherche, de documentation, de constitution de dossier, de rédaction de notes pour cet ambitieux projet qui aura lieu à l'automne 2027.

Le/La stagiaire pourra enfin être mobilisé·e sur d'autres missions ponctuelles au sein de l'équipe curatoriale. Il/elle participera à la coordination et à la vie quotidienne du service de la programmation artistique, notamment aux réunions d'équipe hebdomadaires et à différents sujets transversaux. Il/elle assurera ses missions en relation avec les artistes, les intervenant·es desdits programmes et les différents services du Palais de Tokyo (programmation culturelle, communication, édition, développement, médiation, production et régie des oeuvres).

Missions principales:

1. Assistanat d'expositions de la Manifestation (automne 2027)

- Participation à la coordination curatoriale de l'ensemble de la Manifestation;

- Conception et mise à jour de dossiers d'artistes, dossiers de présentation et tableaux de suivis;

- Travail de recherche, rédaction de textes, notices, notes de lectures, fiches, etc.;

- Relecture de textes, communiqués et dossiers de presse, notices, etc.;

- Constitution, suivi et mise à jour des listes d'artistes puis d'oeuvres des expositions en dialogue avec les services du Palais de Tokyo concernés et les artistes et / ou les prêteurs et préteuses.;

Suivi logistique et de coordination de l'ensemble des projets avec les artistes, les commissaires et les différents services du Palais de Tokyo (communication, édition, développement, médiation, production et régie des oeuvres).

2. Assistanat pour le suivi des projets éditoriaux de la Manifestation (automne 2027)

- Suivi curatorial et éditorial des différentes commandes de textes, en lien avec les différents partenaires, le service des éditions, l'équipe curatoriale du Palais de Tokyo;

- Communication avec les autrices et auteurs, relectures des textes.

3. Participation à la coordination générale du projet: assistance ponctuelle dans la prise de rendez-vous, la communication avec les interlocuteurs, participation à des réunions, prises de notes, de photographies, visites de lieux notamment.

4. Rédaction d'ordre du jour, de comptes-rendus des réunions curatoriales, et autres réunions de projets puis suivi auprès des personnes concernées selon les décisions actées dans le compte-rendu.

Descriptif du profil requis:

- Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle dans cette langue. Des capacités rédactionnelles et de synthèse seront particulièrement appréciées pour ce stage;

- Bonne maîtrise de l'anglais (oral - écrit);

- Sens de l'organisation et du travail en équipe;

- Bonne gestion du temps et des plannings;

- Maîtrise des outils informatiques (suites Outlook et Office, InDesign);

- Niveau d'études Master 2 Humanités, Histoire de l'art ou Sciences Politiques.

Descriptif des conditions de stage:

• Durée: 6 mois à compter du du 27/04/2026, jusqu'au 30/10/2026 (avec 15 jours d'interruption possibles en août).
• Plein temps 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi;
• Gratification légale : 682,52 euros par mois;
• Prise en charge mensuelle de 75% de l'abonnement RATP, ou de l'abonnement Velib' ou IKV (indemnité kilométrique vélo) dans la limite de 200 euros par an;
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 euros, pris en charge à 60%;
• Accès au guichet unique.

Descriptif des modalités de candidature:

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à ****@****.** et ****@****.** et ****@****.** avant le 10 avril 2026 / Entretiens le 17 avril 2026.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo a utilisé et a conservé ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.