Gestionnaire Facturations - Service des Admissions H/F

Hospices Civils de Beaune centre hospitalier

L'agent est chargé de participer :

• à la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion des dossiers patients
• au recueil des informations nécessaires à la facturation
• à la réalisation des tâches afférentes aux missions d'Etat Civil

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service
- Contrôler la facturabilité des dossiers
- Recueillir et vérifier les informations administratives nécessaires à la facturation
- Participer à l'amélioration des processus de facturation

- Assurer la facturation des séjours hospitaliers et des consultations externes, en respectant les règles
de facturation et de la Tarification à l'activité

- Assurer le suivi des dossiers de facturation et relancer les impayés
- Saisir et contrôler les données de facturation dans le système d'information
hospitalier
- Suivi et contrôle des factures émises

- Gérer les rejets de facturation et les litiges avec les organismes payeurs, les patients
- Informer et conseiller les patients sur les modalités de facturation et les démarches àeffectuer
- Suivi des impayés et relances
- Relation avec les partenaires : échanges avec les organismes payeurs (CPAM,
mutuelles)

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Assurer ponctuellement des remplacements sur d'autres postes ou missions du bureau des entrées
  afin d'assurer la continuité de service
• Gestion des dossiers patients (contrôle de la complétude des dossiers administratifs patients,
• vérification des droits d'assurance maladie, gestion des demandes de prise en charge (mutuelles,
  assurances)
• Mobilisation des services sociaux pour les ouvertures de droits

EXIGENCES DU POSTE

• Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance
• Veiller à la qualité de recueil des données administratives
• Respecter les règles et normes en matière d'assurance maladie
• Veille règlementaire relative au domaine d'intervention du service
• Qualités relationnelles et d'accueil
• Travail en équipe
• Rigueur, organisation, qualité d'analyse
• Autonomie, capacité à rendre compte

PARTICIPATION A LA DEMARCHE QUALITE

• Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures
• Assurer la traçabilité de toutes les écritures