Détail du poste
Nous recherchons un(e) SECRETAIRE GESTION ADMINISTRATIF(VE)
Une entreprise PME familiale de 24 salariés spécialisée dans la plomberie, le chauffage et le génie climatique.
Nous cherchons une personne qui possède un très bon relationnel, qui a le sens de la communication et du commerce, qui sait être force de propositions et qui aime particulièrement le travail en équipe.
Vous serez amené-e à travailler en équipe avec 2 plombiers pour gérer le SAV. C'est vous qui organiserez leur travail. Nous pouvons vous former sur la partie SAV.
Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'équipe, bienveillance sont des qualités nécessaires pour ce poste.
Les missions proposées pour ce poste sont :
Accueil téléphonique (gestion du standard) et physique
Réalisation de devis, commandes fournisseurs, factures (expérience appréciée)
Appui administratif au bureau d'études pour les appels d'offres
Gestion du SAV (organisation du planning des 2 techniciens SAV, gestion des contrats d'entretien...)
Amplitude horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 et le vendredi fin à 16h30.
39h hebdomadaires
Mutuelle avantageuse : PRO BTP.
Primes congés et primes sur résultats
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,EXPERIENCE DU BTP,GESTION ADMNISTRATIVE DES APPELS D'OFFRES ,CONNAISSANCE DU LOGICIEL BATIGEST ,GESTION ET ORGANISATION DU SERVICE APRES VENTE ,FACTURATION CLIENTS
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 01/04/2026 - Réf : 206HLMX
