Assistante d'Entreprise H/F

Actual Rennes 2073

ACTUAL TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, une ASSISTANTE D'ENTREPRISE H/F pour leur site basé à La Mezière (35).

Vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la bonne gestion des locaux : lien avec les prestataires et suivi des interventions(entretien, locataire...)

- Gérer les assurances véhicule, sinistres et contraventions, ainsi que les fournisseurs de la création du compte à la livraison (saisie de commandes achat)

- Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures

- Emettre des factures de vente client, saisir des factures d'achat + valider et saisir les factures intérimaires (vérification des coefficients + contrôle facture)

- Gestion des absences : transmission service RH et Paie + Transmission des heures

- Saisie sur le logiciel CODEX

- Création de compte fournisseurs

- Suivi des tableaux excel

- Connaissance de SAP

- Rigoureux avec le sens du service client et relationnel solide

- Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

- Communication avec différents interlocuteurs internes et externes

Horaires : Du lundi au vendredi : 08h30-12h/13h30-17h30 > 16h00 le vendredi - 37h/semaine

Rémunération : 25 000-27 000EUR/an sur 12.3 mois + Prime d'intéressement et de participation

Avantages : Ticket Restaurant, RTT, Télétravail ponctuel sauf le lundi et vendredi.

Démarrage le 20/04/2026 en CDI