Responsable Administratif et Financier H/F

Association Solidarite Estuaire

Sous la responsabilité hiérarchique de Valérie GAUTHIER, la directrice générale, vous aurez pour mission principale le pilotage opérationnel et l'encadrement des équipes administratives, financières et RH de l'association composée de 12 personnes (comptable, aides-comptables, gestionnaire de paie, chargé RH, secrétaires, agents d'accueil).
En s'appuyant sur votre expertise ainsi que sur les activités du service, vous garantissez la bonne gestion administrative et financière de l'association. Membre de l'équipe de direction, vous vous posez comme conseiller de la direction sur les prévisions à court terme et formulez des propositions sur les stratégies à moyen terme.

1. Assurer la gestion budgétaire, financière et comptable
o Elaborer le budget prévisionnel de l'association et sa déclinaison par dispositif en collaboration avec la Direction
o Assurer le suivi budgétaire des différentes actions développées par l'association, analyser les écarts et préconiser des solutions
o Etablir et communiquer à la Direction des états réguliers financiers
o Etablir les comptes administratifs en fin d'exercice en collaboration avec la Direction
o Suivre une comptabilité analytique
o Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
o Veiller au paiement des factures et encaissement des recettes
o Contrôler les flux de trésorerie, informer la Direction sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
o Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses et à l'établissement des factures clients
o Créer des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
o Collaborer à l'établissement des états comptables et financiers avec l'Expert-Comptable et le Commissaire Aux Comptes
o Participer à la réponse à des appels à projet en lien avec la direction

2. Assurer la gestion des demandes de subventions
o Constituer les éléments financiers des demandes de subvention et les transmettre à la Direction
o Suivre les demandes de subventions
o Etablir les comptes rendus financiers en fin d'exercice

3. Assurer l'organisation et la gestion administrative
o Assurer le suivi des conventionnements et agréments
o Superviser les contrats généraux : assurance, banque.

4. Encadrement de l'équipe et gestion des ressources humaines
o Animer la coordination entre les différents professionnels du service
o Suivre et optimiser l'activité du service, l'analyser et la transcrire dans un rapport d'activité annuel
o Encadrer et animer l'équipe
o Apporter un appui technique et un soutien institutionnel aux professionnels
o Assurer le suivi des présences et absences
o Identifier les besoins en matière de formation
o Réaliser les entretiens annuels et professionnels
o Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès de l'équipe
o Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe

Profil recherché
- Titulaire Diplôme de Comptabilité et de Gestion
- Capacité à encadrer, animer une équipe
- Force de propositions
- Capacité à gérer la pluriactivité sur différents territoires

Conditions de recrutement
CDI forfait jours à partir du 01/08/2026
Salaire selon convention collective 66 - classe 2 niveau 2

Avantages : Forfait jours (196 jours), RTT (15 jours), Congés trimestriels (15/an), Congés enfant malade, Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 75% employeur, 50 % prise en charge transports en commun et/ou vélo, oeuvres sociales, indemnités kilométriques vélo