Directeur Administratif - Directrice Administrative H/F

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MARCHAND DE BIENS - PROMOTION IMMOBILIÈRE - GOLFE DE SAINT-TROPEZ
Au sein de la société, vos missions seront les suivantes:
ADMINISTRATIF
-Assurer la gestion administrative courante de la société (courriers, contrats, archivage, tableaux de bord)
-Suivre les dossiers juridiques et financiers liés aux acquisitions, ventes et programmes immobiliers
-Préparer les reporting et comptes-rendus à destination de la direction
-Gérer les relations avec les notaires, avocats, administrations et organismes officiels

ACHATS & APPROVISIONNEMENT
-Gérer les achats de matériaux, équipements et fournitures nécessaires aux opérations
-Sourcer, comparer et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères qualité/prix/délai
-Suivre les commandes, livraisons et la conformité des biens réceptionnés

NÉGOCIATION & PARTENARIATS
-Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants
-Piloter les appels d'offres et analyser les devis reçus
-Entretenir et développer un réseau de partenaires fiables sur le territoire

SOUS-TRAITANCE & PRESTATAIRES
-Sélectionner, contractualiser et superviser les prestataires et sous-traitants (artisans, bureaux d'études, agences)
-Assurer le suivi qualité et le respect des délais et budgets des interventions externalisées
-Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires au quotidien

GESTION DU PERSONNEL
-Participer au recrutement, à l'intégration des collaborateurs et au bien-être de l'équipe
-Suivre les plannings, absences et éléments variables de paie en lien avec le prestataire social
-Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail

COORDINATION DE PROJETS IMMOBILIERS
-Coordonner les opérations de promotion immobilière et de marchand de biens
-Contribuer à la commercialisation des biens (supports de présentation, mise à jour des annonces)
-Participer à la veille foncière et à la détection d'opportunités d'acquisition

PROFIL RECHERCHÉ
-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs
-Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et autonomie
-Sens de la négociation, excellent relationnel et discrétion absolue
Maîtrise du français et de l'anglais indispensable et l'espagnol.

NOUS OFFRONS
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Environnement de travail d'exception : immobilier de prestige sur la Côte d'Azur
Structure à taille humaine, dynamique et internationale
Perspectives d'évolution réelles au sein de la société