Assistant ADV H/F

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Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous serez chargé(e) de réceptionner et de contrôler les documents contractuels originaux afin d'en assurer la validité et la conformité. Vous vérifierez également les Fiches d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier nécessitant une attention particulière.
Vous enregistrerez les contrats et commandes dans le système d'information et assurerez un suivi administratif et financier rigoureux. Vous gérerez également différentes demandes liées au bon déroulement des projets : envoi des garanties (cautionnements) aux clients ou maîtres d'ouvrage, ouvertures de comptes collectifs, déclarations de sous-traitants ou encore mise à jour des prix contractuels. Vous veillerez à la qualité et à la conformité des facturations émises. En lien direct avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières, vous participerez activement à la coordination des affaires. Vous effectuerez les relances clients de premier niveau et tiendrez à jour les actions de recouvrement dans l'outil dédié.
Vous accompagnerez également les équipes dans la définition des conditions financières des offres et participerez aux réunions de lancement de projets, en interne comme avec les clients, notamment sur les dossiers stratégiques. Votre sens du détail vous permettra de suivre les encours clients, de garantir le lettrage des comptes et d'élaborer des prévisions d'encaissement fiables. Vous assurerez aussi la clôture administrative des contrats : récupération des garanties, mainlevées, archivage des pièces contractuelles jusqu'au solde final du marché.