Assistant de Direction H/F

Entreprise VINCE

Description de l'entreprise :

L'ENTREPRISE VINCE est une société de couverture située à Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine, France. Reconnue pour son expertise et son engagement dans des projets de couverture de qualité, l'entreprise met un point d'honneur à respecter les délais. Sa localisation dans une région dynamique permet de se trouver au coeur d'un écosystème en pleine croissance.



Description du poste

Dans le cadre d'une croissance d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un CDI à temps partiel de 15 heures par semaine (évolutif).

Le poste est à pourvoir immédiatement et les horaires sont répartis du lundi au vendredi de 9h à 12h, sur site à Bordeaux.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans l'assistance au directeur dans la gestion quotidienne de ses activités.



Missions principales

Gestion courante des mails
Mise à jour et gestion de l'extranet des assurances
Saisie, préparation et suivi des devis
Émission et suivi de la facturation clients
Suivi des commandes fournisseurs
Réalisation de tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, classement)
Participation au bon fonctionnement administratif général de l'entreprise
Assistance de direction

Assistance directe au directeur dans l'organisation de son activité
Gestion du planning et des priorités
Organisation de déplacements
Préparation de documents administratifs
Communication avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation et coordination d'informations parfois confidentielles
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins ponctuels de la structure.



Profil recherché

Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle, avec efficacité et réactivité.
Expérience en assistanat administratif ou assistanat de direction
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Discrétion et sens de la confidentialité
Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Nous travaillons exclusivement sur Mac)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur administrative et sens du détail


Conditions du poste

Contrat : CDI
Temps de travail : 15h par semaine (évolutif)
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h
Lieu : Bordeaux
Disponibilité : immédiate

Avantages

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
Prise en charge d'un abonnement dans une salle de sport

Question(s) de présélection:

Avez-vous déjà occupé un poste similaire ?
Êtes-vous à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en simultané ?
Expérience:

Secrétariat: 8 ans (Requis)
MacOS: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel