Secrétaire Comptable H/F Waykom

Rôle :

La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif et participer à l'organisation générale de la structure.

Missions principales

Secrétariat :

• Traitement des emails
• Gestion du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunion,
• Gestion des documents officiels de la société (garantir la mise à jour et le suivi des dossiers)
• Assurer l'archivage et le classement
• Réaliser des commandes de consommables et de fournitures
• Transmission des documents à signer à la direction (sauf cas de délégations)

Comptable :

• Contrôler, saisir et enregistrer les pièces comptables
• Facturation des clients, veille au respect des échéances et relances
• En lien avec la direction suivi et saisi des règlements
• Préparation des déclarations de TVA
• Travail en lien avec le cabinet comptable externe

Administration du personnel :

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Contrôler les éléments variables de paie et suivre les obligations sociales
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)