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Agent d'Accueil Logistique H/F
Service Public
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
"Missions et activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de service du service, et de la responsable du pôle environnement de travail et logistique, l'agent d'accueil-logistique a les missions suivantes :
1/ Veiller au bon déroulement des cours, des activités pédagogiques du CNSMDP
- Préparer et organiser les espaces pédagogiques (salles de cours, amphithéâtres, lieux pluridisciplinaires, studios) : mobilier, tableaux, petit matériel, outils numériques (audio, vidéo)
- Petite manutention : installer et désinstaller les espaces
- Tenir à jour l'inventaire du mobilier et des fournitures administratives
- Veiller à la bonne utilisation du matériel
- Nettoyer les tableaux si nécessaire
- Vérifier le planning d'occupation des salles et lieux pluridisciplinaires à l'aide du logiciel Dièse
2/ Contribuer aux missions transversales du service
- Surveillance des biens pédagogiques de l'établissement
- Participer à la distribution du courrier et des colis
- Participer aux travaux de reprographie et approvisionner les photocopieuses en papier
- Tenir les postes d'accueil du public et accueil des enseignants si nécessaire
- Gestion des véhicules
3/ Surveillance des concours et des examens
- Veiller au bon déroulement des concours, des examens et des mises en loge
- Préparer les salles de concours et d'examen
- Vérifier l'identité des candidats
- Accueillir le jury
- Distribuer les copies
- Veiller aux règles de non-communication entre les candidats
- Veiller au temps de mise en loge, chauffe
- Assurer l'égalité de traitement entre les candidats
- Présenter les candidats face au public
- Accueillir le public en cas de manifestation publique (ex. récital)
- Travailler étroitement en lien avec les chargé.es de scolarité et le jury
- Alerter sa hiérarchie en cas de problème
- Mettre en oeuvre les consignes des fiches techniques
Environnement professionnel :
Liaison hiérarchique : CheFfe du service, responsable du pôle environnement de travail et logistique
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services et départements "
Le profil recherché
"Compétences techniques :
- Connaissance du Conservatoire et de ses publics : typologie, attentes, évolutions et pratique (maitrise)
- Réglementations de sureté-sécurité (maitrise)
- Règlements intérieurs (maitrise)
- Outils bureautiques (maitrise)
- Anglais ou autre langue étrangère le cas échéant (pratique)
Savoir-faire
- Accueillir le public et l'orienter
- Appliquer les règles de sécurité, les règlements intérieurs
- Evaluer une situation de terrain et proposer des solutions
- Transmettre des informations
- Gérer les relations avec le public (comprendre les demandes du public, l'orienter, gérer les conflits ou situations particulières ...)
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'analyse ;
- Esprit de synthèse ;
- Rigueur ;
- Sens de relations humaines ;
- Sens de l'organisation ;
- Écoute ;
- Discrétion."
Bienvenue chez Service Public
Le Service accueil, planification des activités et logistique a pour mission d'accueillir le public, de planifier et d'organiser les activités pédagogiques
Il est structuré en trois pôles, chacun des pôles étant confié à un adjoint au chef de service :
- Planification des activités pédagogiques
- Environnement de travail et logistique
- Accueil et surveillance
En période de fortes activités, l'effectif peut atteindre 30 agents en comptant les personnels de renfort.
Publiée le 01/04/2026 - Réf : 2026-2239356
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