Office Manager H/F ESG Regions

Rejoignez notre campus en tant que Campus Manager / Office Manager F/H/X - CDI

ESG / ESARC / ESG SPORT - Rouen (Bois-Guillaume)

Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

Le campus de Rouen à Bois-Guillaume regroupe plusieurs écoles du groupe (ESG, ESARC, ESG SPORT) et propose un environnement dynamique, tourné vers l'employabilité, l'accompagnement des étudiants et la qualité de vie sur campus.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre Campus Manager / Office Manager en CDI, à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Mathieu, au sein du service administratif composé de 2 personnes, et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du campus.



Vos missions :

Gestion administrative du campus

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Assurer la gestion administrative globale du campus :
contrats, conformité réglementaire (RGPD, DUERP, registre du personnel, registre de sécurité).
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Veiller à la bonne application des procédures internes.
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Garantir la fiabilité et la mise à jour des documents administratifs.



Gestion financière et fournisseurs

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Gérer la relation clients et fournisseurs : devis, facturation, suivi des paiements et recouvrement.
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Assurer le suivi des contrats et factures des formateurs prestataires.
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Participer au pilotage administratif et financier du campus.



Gestion des prestataires et services généraux

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Coordonner les prestataires techniques du campus.
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Veiller au bon fonctionnement des infrastructures et des services généraux.
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Être l'interlocuteur·rice privilégié·e pour les sujets logistiques et techniques.



Accueil et vie du campus

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Assurer l'accueil physique sur certains créneaux de la journée.
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Contribuer à la qualité de l'expérience sur le campus pour les étudiants, intervenants et partenaires.
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Participer à la gestion de la communication interne et externe.

Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : offrir un environnement de travail et d'apprentissage de qualité, au service des étudiants et des équipes pédagogiques.